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靖江三“点”助“燃”公证发展“动能引擎”
  • 信息来源:靖江市司法局
  • 发布日期:2024-11-22 09:47
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靖江市公证处紧扣减证便民提速要求,不断拓展公证服务领域,创新工作方式方法,以优质、高效的公证服务推动公证业务高质量发展。

一是立足办证“赋能点”,“燃”公证程序“核心引擎”。积极贯彻司法部《公证办理提速清单(2024年版)》等文件的要求,全面落实公证一次性告知、首问负责制和证明材料清单制度,精简公证事项证明材料,真正实现“清单之外无证明”。实行“容缺受理”,对于基本条件具备、主要材料齐全、仅缺少次要材料的公证先行受理,在当事人补齐材料并符合出证条件时及时出具公证书,满足当事人的紧急需求。加强与民政、公安、不动产等部门的信息沟通,能够通过政务信息共享数据的,不再要求当事人提供,切实减轻群众负担。分类压缩公证办理期限,对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项,尽可能实现当日出证甚至当场出证。目前,靖江市公证处平均出证时间已压缩至4个工作日左右。

二是依托公证“优化点”,“燃”公证业务“创新引擎”。与金融机构沟通对接,与第三方软件公司合作探索开展区块链金融赋强业务,学习先进公证处的经验做法,充分发挥公证优势,助力实体经济发展。探索公证参与司法辅助工作的新形式,建立刑事案件赔偿保证金机制,充分发挥公证提存预防、化解社会矛盾作用。进一步推广运用江苏省远程公证小程序平台和远程公证一体机服务,推动远程公证服务精细化开展,确定专人负责处理受理、审核和联络对接工作,安排专人辅助教学办证,降低老年群体、低文化水平群体操作难度,提升服务体验,让群众感受到“互联网+公证”的速度与温度。

三是聚焦卷宗“规范点”,“燃”公证质量“制度引擎”。安排专人对公证办理进行校对后再出证,确保出具给当事人的公证文书不出差错。定期组织卷宗质量自查、互查,坚持以省厅卷宗质量评分标准为导向,进一步注重办证细节,严格审查当事人提供的证据材料,提高语言表达能力、文字书写能力,确保无一例假证、错证。与专业档案服务公司达成合作,由档案服务公司安排专职档案员驻点服务,将公证卷宗扫描成电子档案,形成公证档案数字化长效工作机制。实行“存量档案数字化、增量档案电子化”,对档案分类、归档范围、保管期限、卷内文件排序、整理流程、装订和排架等作出具体要求,对档案文件目录样式、备考表样式、封面样式、封条及封条专用章样式、档案盒封面和盒脊样式等制定模板,统一规范公证档案整理及归档标准。

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